Aviso de Privacidad

EMA PARTNERS MÉXICO, S.C.

 

Ema Partners MÉxico, S.C. (EMA), cuyo domicilio se ubica en el despacho 702 del edificio marcado con el número 92 en la Calle de Minerva, Colonia Florida, Delegación Álvaro Obregón, C.P. 01030, Distrito Federal, México, es el responsable del uso y protección de sus datos personales recabados a través de este sitio de Internet o en nuestras oficinas, y al respecto le informamos la política de privacidad seguida en el tratamiento de sus datos personales. Ema Partners México, S.C. es una institución dedicada, fundamentalmente, a las siguientes líneas de negocio:

-Search (Búsqueda de Ejecutivos).  Nuestra actividad es buscar, identificar, localizar, atraer y evaluar altos ejecutivos, con el fin de acercar al mejor talento a nuestros clientes.
-Coaching. Utilizamos metodologías certificadas internacionalmente con el objeto de maximizar el aprendizaje, el desarrollo de competencias y reducción de descarriladores de carrera de los ejecutivos.
-Retiro Productivo. Una vez alcanzada las condiciones de retiro laboral, proporcionamos asesoría individual o grupal para que nuestros clientes puedan elaborar por sí mismos un plan personal, familiar, de salud, financiero, y social con sentido de vida.
-Transición de carrera (Outplacement). Proveemos una consultoría individual y/o grupal de plan de vida y carrera, a través de un proceso estructurado y disciplinado, para facilitar la reubicación laboral de los participantes, reduciendo el impacto emocional, financiero y familiar y cumpliendo con la responsabilidad social de las organizaciones.

Cuando Usted nos proporciona sus datos personales, acepta que los mismos sean tratados y transferidos en términos de este documento, teniendo en cuenta que con tal entrega no garantizamos que nuestros clientes habrán de contratarlo, ni que vaya a ser propuesto como candidato ante una empresa en concreto.

1. ¿Con qué propósitos utilizaremos sus datos personales? Sus Datos Personales podrán ser tratados para cumplimiento alguno de los propósitos descritos para la prestación de los servicios prestados por EMA, descritos en este Aviso de Privacidad.

2. ¿Para qué fines utilizaremos sus datos personales?En Ema no recabamos datos sensibles en términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDDPPP). En consecuencia, solicitamos que omita proporcionarnos información relativa a su origen racial o étnico, estado de salud presente y futura, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual, ni cualquier información que a su juicio genere discriminación o conlleve riesgo grave para usted.

Los datos personales que recabamos de usted son utilizados exclusivamente para el cumplimiento de las siguientes finalidades primarias, dependiendo del servicio por el que comparte sus Datos Personales con Ema:

Search:

Atraemos talento para nuestros clientes mediante la evaluación de candidatos aptos para ocupar los puestos vacantes dentro de la organización.En la prestación de tales servicios, obtendremos datos personales que serán utilizado de modo primario conforme a las siguientes finalidades:

– Conocer  su perfil laboral para evaluar su coincidencia con las  características del puesto cuya búsqueda nos es asignada por nuestro cliente, para ser propuesto como candidato para eventualmente ocupar el puesto.
– Aplicar estudios de liderazgo empresarial mediante programas de valuación internacionalmente reconocidos.
– Validar los datos que Usted nos proporcione verbalmente o a través de su currícula laboral (currículum vitae), para lo cual nos autoriza expresamente a entablar comunicación –sea de modo directo o mediante empresas contratadas al efecto- con personas, instituciones académicas, agrupaciones profesionales o de cualquier otra naturaleza relacionadas con Usted en el ámbito profesional; ello con el fin de obtener referencias de su trayectoria laboral.
– Utilizar herramientas electrónicas (como Linkedin u otros) para recabar información y Datos Personales de acceso público que usted ha publicado en la Red Mundial de Internet.
– Tratar su información con el objeto de poder determinar profesionalmente las correlaciones que pudieran existir entre la misma, con aquella otra que resulte de las peticiones de búsqueda solicitadas de nuestros clientes para ocupar puestos directivos o prestarles servicios específicos.
– Elaborar una base de datos de personal altamente calificado cuyas características puedan ajustarse a los requerimientos de búsqueda de nuestros clientes presentes o futuros.
– Entablar comunicación directa con usted, sea de modo personal o por medios de telecomunicación, para solicitar la actualización de sus datos, o para informarle de los requerimientos de aquellos clientes para quienes, a juicio de Ema,  su perfil se ajuste a lo solicitado.
– Compartir su información laboral general con los clientes que soliciten una búsqueda de candidatos, así como la opinión de nuestro personal involucrado en las entrevistas llevadas al cabo con usted.
– Agendar entrevistas con aquellos clientes de Ema interesados en contratar personas que, a nuestro juicio, se ajusten a su perfil.

Coaching:

Utilizamos metodologías certificadascon el objeto maximizar el aprendizaje, el desarrollo de competencias y la reducción de descarriladores de carrera de los ejecutivos seleccionados  por  la organización para un proceso de coaching. En la prestación de tales servicios, obtendremos datos personales que serán utilizados primariamente conforme a las siguientes finalidades:

–  Identificar su perfil laboral.
–  Acompañarlo y alertarlo (ayudarlo a “darse cuenta”) respecto de la filosofía, objetivos y perfiles ejecutivos propios de la Organización en la que labora, en aras de generar acción y maximizar el aprendizaje estructural, aprovechando sus propias habilidades y recursos personales.
–  Apoyarle en incrementar su capacidad de acción y ejecución mientras impacta positivamente el desarrollo de las personas con las que trabaja.

Retiro Productivo:

Proporcionamos asesoría individual o en grupo a las personas que han alcanzado el momento de retiro laboral, para que puedan elaborar, por sí misma, un plan personal, familiar, de salud, financiero, y social  con sentido de vida, procurando inspirar el desarrollo de planes de autorealización y de trascendencia de vida.
En la prestación de tales servicios no recabamos datos sobre el estado de su salud o patrimoniales; sin embargo, obtendremos datos personales de usted, los cuales serán utilizados conforme a las siguientes finalidades:

–  Ayudarlo a identificar conceptualmente sus necesidades económicas personales y estilos de vida, presentes y futuros, para el desarrollo de estrategias que permitan afrontarlas eficazmente.
–  Ayudarlo a identificar sus aficiones, intereses y planes de esparcimiento que representen un área por explorar y realizar.
–  Ayudarlo a identificar sus inquietudes intelectuales o profesionales aún no alcanzadas que representen un área por explorar y realizar.
– Crear una base de datos con sus Datos Personales que pueda ser utilizada en la prestación cualquiera de los otros servicios prestados por Ema.

Transición de carrera (Outplacement/OPC).

Proveemos una consultoría individual y/o grupal de plan de vida y carrera, para facilitar la reubicación laboral de los participantes.
En la prestación de dichos servicios, captaremos datos personales, los cuales serán utilizados para la realización de las siguientes finalidades:

–   Ayudarlo a identificar su perfil laboral para que usted pueda reconocer sus fortalezas y áreas de oportunidad; ello a fin de contar con mayores elementos para el siguiente paso en su trayectoria laboral, y buscar la mejor oferta laboral de sus servicios.
–   Asesorarlo en la identificación de los casos de éxito y otras aptitudes personales que puedan ser relevantes en un eventual proceso de selección de personal.
–   Asesorarlo en la elaboración de su currícula profesional, siguiendo los estándares generalmente aceptados por las áreas de Recursos Humanos de las empresas en México.
–   En caso de que así nos sea solicitado por usted, colaborar en el apoyo transicional para la familia.
–   Crear una base de datos con sus Datos Personales que pueda ser utilizada en la prestación cualquiera de los otros servicios prestados por Ema.

Fines Secundarios:

Adicionalmente utilizamos sus datos personales para el cumplimiento de las siguientes finalidades, que no son necesarias para el servicio solicitado por nuestros clientes, pero que nos permiten brindar una mejor atención a nuestros clientes:

–    Investigaciones, análisis, informes estadísticos, estudios de remuneración, perfiles profesionales y descripción de puestos.
–    Evaluaciones y encuestas de satisfacción del trato y servicio que ofrece Ema, tanto de nuestros empleados como de nuestros clientes.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para estos fines secundarios, siga el procedimiento señalado en la sección llamada ARCO del presente documento, en el entendido de que su negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades no podrá ser un motivo para que le neguemos los servicios y productos que contrate con nosotros.

1. ¿Qué datos personales utilizaremos para estos fines?

Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, podremos utilizar todos o algunos de los siguientes datos personales:

• Datos de personas necesarios para la prestación de nuestros servicios:

– Nombre.
– Teléfono particular.
– Teléfono celular
– Correo electrónico.
– Puesto o cargo que desempeña.
– Domicilio de trabajo.
– Teléfono institucional.
– Información generada durante los procesos de reclutamiento, selección y contratación.
– Capacitación laboral.
– Desempeño académico.
– Referencias de su desempeño académico.
– Títulos académicos obtenidos.
– En su caso, número de Cédula profesional.
– Certificados.
– Dependientes familiares.
– Estado civil y número de dependientes económicos.
– Reconocimientos.
Antecedentes laborales.
Referencias laborales.
Referencias de su desempeño laboral en las instituciones en la que preste o haya prestado sus servicios.

2. Transferencias de Datos Personales.

Ema podrá transferir y transferirá sus datos personales entre los clientes que contraten el servicio de Search. En tal caso, el cliente de Ema asumirá el papel de Responsable de sus Datos Personales.Dicha transferencia será realizada con el propósito de que usted pueda ser considerado como candidato para ocupar una posición laboral dentro de la estructura de tales clientes y eventualmente pueda ser contratado por los mismos.Al proveernos sus Datos Personales, usted consiente dicha posibilidad de transferencia en términos de la LFPDPPP y su Reglamento e incluso usted consiente en que dicha transferencia se realice a nivel internacional a un país cuyo esquema de protección de datos difiera sustancialmente al vigente en México (por ejemplo EE.UU.). A fin de dejar constancia de su anuencia a dicha transferencia, al calce del presente Aviso de Privacidad se solicita su consentimiento expreso.

 

3. Resguardo de sus datos personales.

Tanto los datos de nuestros candidatos, como los de nuestros clientes, son integrados en expedientes que podrán ser físicos o electrónicos. Tratándose de expedientes físicos, éstos son resguardados en archiveros ubicados fuera del acceso público en el área de espera o cubículos; tratándose de electrónicos, estos se conservan en una base de datos sita en la nube y que goza de las medidas de seguridad que cumplen con las obligaciones establecidas en la LFPDPPP y su reglamento. El acceso a tales expedientes sólo se le permite al personal de Ema y al propio responsable.Los datos personales que usted decide compartir con nosotros a través del sitio web www.stoopen.com.mx serán utilizados y tratados de conformidad con el presente Aviso de Privacidad y de acuerdo a las disposiciones vigentes en materia de protección de datos personales vigentes en México.Cuando usted navega en nuestro sitio web, se recaba cierta información no personal por medio de medios conocidos como “Cookies” generados de los registros del servidor y otras tecnologías.  El propósito de recabar esta información sirve para generar estadísticas relativas a las visitas a nuestro sitio web y los sitios de referencia que puedan haberle traído al nuestro.  Esta información también se utiliza para mantener y actualizar los perfiles de los usuarios en nuestro sitio web, para personalizar el perfil de un usuario al visitarlo y para adecuar la información que se proporciona a través de nuestro sitio web.

* “Cookies” – Una cookie es un identificador alfanumérico que se almacena en su disco duro a través de su navegador, cuando usted visita nuestro sitio web. Las cookies nos permiten mejorar el servicio de nuestro sitio web y también pueden ser utilizadas para compilar información agregada sobre las áreas más visitadas.  Esta información del tráfico se utiliza para mejorar el contenido de nuestro sitio web y facilitar su uso.  Si desea rechazar el uso de cookies, puede configurar su navegador para hacerlo; sin embargo, cabe la posibilidad de que ciertas aplicaciones no sean visualizadas correctamente por ese rechazo.

* Archivos de registro – Nuestro sitio web utiliza ciertos archivos que registran información acerca de la actividad que puede ocurrir dentro del mismo; por ejemplo, usuarios del protocolo de Internet (IP), tipo de navegador, proveedor de servicios de Internet (ISP), páginas referidas y de entrada, tipo de plataforma, sello de fecha y hora y número de clics.  Esta información se utiliza para administrar la página y analizar el tráfico de nuestro sitio web.

4. ¿Cómo puede Usted a acceder, rectificar o cancelar sus datos personales, u oponerse a su uso? (Derechos ARCO)

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos o le hemos dado (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación). También tiene derecho a que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos sus Datos personales, cuando Usted considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación). Finalmente, usted tiene derecho a oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición).Estos derechos, previstos en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, se conocen como derechos ARCO.

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva a través de los siguientes medios, a su elección:

Escrito libre presentado a través de correo electrónico dirigido a la siguiente dirección: research@stoopen.com.mx; o presentado en el siguiente domicilio: Calle Minerva 92, despacho 702, Colonia Florida, Delegación Álvaro Obregón, C.P. 01030, en el Distrito Federal, México.

En relación al procedimiento y requisitos para el ejercicio de sus derechos ARCO, le informamos lo siguiente:

a)      ¿A través de qué medios pueden acreditar su identidad el titular y, en su caso, su representante, así como la personalidad este último?

Mediante cualquier medio de identificación oficial, o escrito firmado por el titular en el que autorice a dicho representante y presentado en nuestro domicilio referido en el primer párrafo de este Aviso de Privacidad. También podrán ser admisibles los instrumentos electrónicos por medio de los cuales sea posible identificar fehacientemente al titular, u otros mecanismos de autenticación permitidos por otras disposiciones legales o reglamentarias.

b)      ¿Qué información y/o documentación deberá contener la solicitud?

Toda solicitud basta que contenga los datos de identificación del titular y su firma autógrafa. En el caso de menores de edad, serán necesarios los datos de identificación y firma autógrafa del padre o tutor. La solicitud deberá estar acompañada de una copia de la identificación del titular.

c)      ¿En cuántos días le daremos respuesta a su solicitud?

En un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles.

d)     ¿Por qué medio le comunicaremos la respuesta a su solicitud?

Toda respuesta será realizada por escrito y puesta a su disposición en las oficinas de Ema ubicadas en la Calle Minerva 92, despacho 702, Colonia Florida, Delegación Álvaro Obregón, C.P. 01030, en el Distrito Federal, México. En caso de contar con su correo electrónico, dicha respuesta podrá ser enviada por dicho medio, a discreción del responsable.

e)      ¿En qué medios se pueden reproducir los datos personales que, en su caso, solicite?

Sus datos personales podrán reproducirse por medios impresos o electrónicos.

g)      Período de Bloqueo.

Para la Cancelación de sus Datos Personales, Ema podrá establece un periodo de bloqueo con el único propósito de determinar posibles responsabilidades en relación con su tratamiento hasta el plazo de prescripción legal o contractual de éstas, y notificarlo al titular o a su representante en la respuesta a la solicitud de cancelación, que se emita dentro del plazo de veinte días.

h)     Para mayor información sobre el procedimiento, ponemos a disposición los siguientes medios electrónicos: correo electrónico del responsable research@stoopen.com.mx.

Responsable:

Los datos de contacto de la persona que está a cargo de dar trámite a las solicitudes de derechos ARCO, son los siguientes:

a)      Nombre de la persona o departamento de datos personales: Rosaura Betanzos Lara.

b)      Domicilio: Calle Minerva 92, despacho 702, Colonia Florida, Delegación Álvaro Obregón, C.P. 01030, en el Distrito Federal, México.

c)      Correo electrónico: research@stoopen.com.mx.

1. Usted puede revocar su consentimiento para el uso de sus datos personales.

Usted puede revocar el consentimiento que en su momento nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales, en cuyo caso le informaremos el alcance y condiciones de dicha situación extraordinaria.Asimismo, usted deberá considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros.Para revocar su consentimiento deberá presentar su solicitud en términos del numeral 5 de este Aviso de Privacidad; es decir mediante escrito libre presentado ante el personal de apoyo de la clínica y correo electrónico enviado a la siguiente dirección research@stoopen.com.mx.

2. ¿Cómo puede limitar el uso o divulgación de su información personal?

Con objeto de que usted pueda limitar el uso y divulgación de su información personal, le ofrecemos los siguientes medios:

Mediante carta suscrita por el titular expresando la información personal cuyo uso o divulgación desea limitar.

3. ¿Cómo puede conocer los cambios en este aviso de privacidad?

El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas. Ema se reserva el derecho de modificar o actualizar el presente aviso de privacidad en cualquier momento, para la atención de reformas legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios. En tal caso, nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad, mediante aviso colocado de modo visible en el mostrador de nuestras oficinas así como en el sitio de Internet: www.stoopen.com.mx. No obstante, entendemos que es responsabilidad de Usted como titular de los datos el revisar periódicamente el contenido del Aviso de Privacidad en el referido sitio www.stoopen.com.mx. EMA, entenderá que, de no expresar lo contrario, significa que usted ha leído, entendido y acordado los términos ahí expuestos, lo que constituye su consentimiento a los cambios establecidos en dichas actualizaciones respecto al tratamiento de sus datos personales para efectos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y demás normatividad aplicable.El procedimiento a través del cual se llevarán a cabo las notificaciones sobre cambios o actualizaciones al presente aviso de privacidad es la colocación de una notificación que así lo informe, colocada en el mostrador de nuestras oficinas, así como en el sitio de Internet: www.stoopen.com.mx. 

En caso de que no se obtenga oposición expresa para que los datos personales sean utilizados en la forma y términos antes descritos, entenderemos que el titular ha otorgado su consentimiento en forma tácita para ello.